Aménager un espace de travail avec soin comporte de nombreux avantages. Cela permet en effet de stimuler les collaborateurs et de créer un environnement propice au partage des idées. Convenablement associé à une politique de développement personnel, le choix d’un espace de travail adapté favorise l’innovation.
Aménager un espace de travail pour la communication
Un espace de travail bien aménagé doit permettre aux collaborateurs de communiquer aisément entre eux. Cet élément est indispensable pour permettre une bonne synergie au sein des équipes. Or, les bureaux sont rarement conçus dans cette optique.
Certaines études ont permis de relever l’importance de la disposition des bureaux. Par exemple, il semblerait que les collaborateurs échangent bien plus facilement lorsqu’ils sont positionnés face à face. De plus, il est important de réduire au maximum l’espace qui sépare les collaborateurs pour leur permettre d’échanger aisément. Ainsi, on estime que la communication disparaît presque totalement au-delà de 10 mètres de distance.
Cependant, bien qu’il soit essentiel d’aménager un espace de travail pour favoriser l’innovation, il faut tout de même veiller au confort de chacun. Toute la difficulté de l’organisation d’une salle de travail réside dans le fait de créer suffisamment de promiscuité sans pour autant nuire à l’intimité. C’est pourquoi Planet Coworking vous propose son expertise afin de vous aider à aménager votre espace de travail.
Encourager les rencontres au sein d’un bureau
Lorsque plusieurs personnes se rencontrent au cours de la journée, ils échangent automatiquement des informations pouvant alimenter la réflexion à l’origine de l’innovation. Qu’il s’agisse de conversations à propos de l’actualité, des projets de l’entreprise, ou autres, ces moments constituent un terreau propice à l’émergence de nouvelles idées. Un bon manager se doit donc de favoriser les rencontres spontanées entre employés.
Pour ce faire, l’ajout d’une machine à café ou d’un distributeur d’eau s’avère utile puisqu’il s’agit de lieux perçus positivement par les employés, qui leur permettent d’échanger autour d’un rafraichissement. Aménager un espace de travail avec une table de billard ou un baby-foot est également un atout indéniable. En plus d’améliorer l’ambiance au sein de l’environnement de travail, cette pratique permet de partager les connaissances et les expériences fédératrices.
Un espace adapté à l'entreprise et aux collaborateurs
Aménager un espace de travail efficace ne consiste pas simplement à appliquer les dernières tendances en matière d’organisation. Il faut également tenir compte des différents profils des employés, de leurs besoins et de ceux de l’entreprise pour déterminer la solution adéquate.
La solution du flex office est actuellement assez populaire. Elle démontre une grande efficacité pour encourager les interactions entre les employés. En effet, ces derniers, étant contraints de se déplacer fréquemment, se rencontrent forcément et peuvent ainsi partager leur savoir.
Cependant, la meilleure solution consiste certainement à intégrer les outils de communication numérique aux espaces physiques adaptés. De cette façon, les employés tirent profit du meilleur compromis possible. N’hésitez pas à demander les conseils de nos spécialistes pour aménager votre espace de travail de façon optimale.