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Dans quel lieu organiser une soirée d’entreprise?

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lieu de soirée d'entreprise

Comme pour les autres types d’événements professionnels, le choix du lieu pour une soirée d’entreprise joue un rôle important dans la réussite de ce moment de convivialité avec vos collaborateurs. Cocktail dînatoire, soirée dansante, murder-party, soirée de gala, repas assis préparé par un chef cuisinier gastronomique: les soirées d’entreprise peuvent prendre des formes très variées. L’espace dans lequel aura lieu votre événement professionnel doit donc être parfaitement adapté à votre programme du soir, mais aussi apporter quelque chose de plus, un supplément d’âme qui fera de votre rencontre un moment inoubliable. Dans cet article, Planet Coworking vous conseille pour choisir le parfait lieu de soirée d’entreprise.

3 tendances pour choisir le bon lieu de soirée d’entreprise

Depuis le début de ce 21ème siècle, l’époque de la salle de réception impersonnelle, de la salle polyvalente froide et insipide, est révolue! Les organisateurs de soirées événementielles contemporaines recherchent plutôt des lieux atypiques et éphémères, des animations originales, un certain dépaysement et un affranchissement des anciens codes de l’événementiel pour stimuler et satisfaire les participants.

La soirée privée en appartement, loft ou maison

Tout comme le coworking et le corpoworking ont bouleversé l’espace de travail, la petite fête d’entreprise en appartement ou le séminaire résidentiel dans une maison est un choix qui séduit de plus en plus d’organisateurs. Aux antipodes de la soirée corporate et ses codes un peu trop stricts, laissant peu de place à l’authenticité et à la chaleur humaine, la nouvelle soirée d’entreprise ressemble curieusement à la soirée en famille ou entre amis, comme à la maison. Confortable appartement haussmannien, grand loft industriel, somptueux duplex, studio cosy : le cadre est propice pour passer une bonne soirée entre collègues, tout simplement, et les convives apprécient cette atmosphère naturelle, conviviale et détendue.

La soirée estivale sur un rooftop

Par une douce nuit d’été, le rooftop fait partie des lieux de soirée d’entreprise préférés des salariés et dirigeants. En plein air, sous un ciel étoilé, ce lieu idéal, apaisant et inspirant vous permet de trouver le juste équilibre entre l’élégance des soirées de gala et l’envie de faire la fête dans un esprit de cohésion d’équipe, avec une coupe de champagne ou de virgin mojito. Dans ce lieu atypique avec vue sur les toits de la ville, la magie opère et il devient plus facile de discuter, d’apprendre à se connaître, de tisser des liens, de partager un bon moment, le temps d’une soirée à contempler les étoiles.

La journée corporate suivie d’une soirée dans un lieu modulable

Si votre événement d’entreprise se déroule pendant toute la journée, suivie d’une soirée pour finir sur une belle note festive, il convient de privatiser un espace fonctionnel et modulable, qui vous permettra de garantir le bon déroulement de tout votre programme du jour et de la nuit. Sans vous résigner à la location de salle polyvalente, vous pouvez louer une salle ou plusieurs dans un lieu insolite, un lieu unique qui saura répondre à vos besoins et vous permettra de réaliser toutes vos envies événementielles. Tiers-lieu inclassable abritant des espaces de réunion et des pièces à vivre, grande verrière au design minimal et futuriste, complexe tout équipé avec salle de conférence en intérieur et grande terrasse pour une soirée en extérieur : à vous de choisir votre lieu de soirée d’entreprise et de journée d’étude, séminaire de team building ou incentive, en fonction du type de rencontre le jour mais aussi du thème de la soirée, pour une transition fluide entre ces différentes temporalités.

Les points à vérifier dans le choix de lieu pour soirée d’entreprise

Quelle que soit votre programmation, il est toujours important de vérifier certains prérequis avant de valider la réservation de votre prochain lieu de soirée d’entreprise, notamment sur le plan fonctionnel, logistique et technique, mais aussi au niveau des prestations éventuellement incluses.

La capacité d’accueil, la configuration et la modularité

Règle d’or de l’événementiel professionnel, la capacité d’accueil doit être suffisante pour que tous vos convives puissent circuler facilement et se sentir à leur aise. En fonction de votre nombre de participants, vous devez donc choisir un lieu de soirée d’entreprise de la bonne taille, ni trop petit, ni trop grand. D’autre part, la configuration des espaces et lieux de passages doit être adapté à votre type d’événement. Lors de votre visite virtuelle ou sur place, visualisez bien les différents postes dont vous avez besoin : places assises avec tables pour le dîner, piste de danse, coin détente avec canapé, terrasse ou balcon, sanitaires, etc. Enfin, si vous voulez aménager l’espace avec votre propre décoration, ou changer de disposition entre la journée et la soirée, assurez-vous du fait que ce soit bien un lieu modulable selon votre besoin.

Les équipements et les prestations

Dans ce sens, vérifiez la liste des équipements et des branchements sur place par rapport à votre cahier des charges événementiel. Peut-être que vous avez besoin d’une connexion wifi à très haut débit, d’une sonorisation pour animation musicale, d’une cuisine équipée pour service traiteur, de chaises et tables pour une configuration assise, ou autre type de matériel. Par ailleurs, vous aurez sans doute besoin de l’intervention de prestataires, comme un cuisinier, un DJ, un technicien régie, un photographe, un magicien, un chauffeur privé, un agent de sécurité ou autre professionnel. Si votre lieu de soirée d’entreprise propose la bonne configuration, en incluant les équipements et les prestations qu’il vous faut, vous aurez fait un bon choix. Vous recherchez ce type de lieu atypique et fonctionnel pour organiser prochain événement d’entreprise ? Société experte des nouveaux formats d’événements professionnels, Planet Coworking vous propose un catalogue de lieux à privatiser à Paris et l’ensemble des prestations dont vous avez besoin pour faire vivre le meilleur des moments à vos collaborateurs et invités. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

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