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Comment faire évoluer votre lieu de travail ?

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Repenser un espace de travail est loin d’être une évidence, surtout lorsque l’on a l’habitude d’évoluer dans la même configuration depuis des années.

Pour redéfinir votre environnement de travail, il n’y a pas de formule miracle. Il faut déjà se poser les bonnes questions, pour apporter les bonnes réponses, les solutions adaptées à votre situation particulière.

Planet Coworking, consultant en espace de travail partagé, vous conseille et vous accompagne pour trouver les clés de la transformation de votre lieu de travail dans le bon sens pour le bien-être de votre équipe et le succès de votre entreprise.

Quelles sont les pistes d'amélioration de votre espace de travail ?

Si nécessité il y a de repenser votre espace de travail, c’est certainement pour plusieurs raisons. Avant de vous lancer dans des travaux de grande ampleur, il est d’abord nécessaire d’établir un diagnostic juste et lucide de la situation existante dans vos locaux professionnels. Plusieurs points clés doivent alors être vérifiés.

Est-ce que votre espace de travail donne envie à vos collaborateurs de venir y travailler chaque matin ? Pourquoi ? Comment s’y sentent vos équipes, vos collègues, au quotidien ? Quelle est l’ambiance qui règne sur votre lieu de travail ? Quel est le niveau de Qualité de Vie au Travail ressenti ? Y a t-il des obstacles physiques et psychologiques à la collaboration et à la productivité dans vos bureaux ? Quelles sont les améliorations souhaitées par vos collaborateurs ?

Quelle est la bonne configuration pour votre espace de travail ?

En matière de configuration d’espace de travail, 2 erreurs majeures sont généralement commises, depuis des décennies :

  • des bureaux individuels trop fermés, créant de l’isolement, de l’inertie, ne favorisant pas les interactions ;
  • ou au contraire, un open space trop grand ouvert, générant de la nuisance sonore, de la frustration, du stress, une atmosphère impersonnelle, etc.

Pendant sa semaine, sa journée de travail, chacun a autant besoin de se créer un cocon individuel, dans lequel se concentrer, travailler au calme, que de s’ouvrir aux autres, interagir avec ses collègues, travailler en équipe. Visez le juste milieu, pour que chacun y trouve son équilibre au travail.

En tenant compte des spécificités de votre activité et du cœur de métier de chacun, il est donc intéressant de créer un espace de travail s’articulant en plusieurs sous-espaces, afin de proposer à chaque collaborateur plusieurs postures pour travailler, individuellement ou de manière collaborative, en fonction du moment de la journée et des tâches du jour à effectuer.

Votre espace de travail est-il chaleureux ?

Votre lieu de travail est réputé froid et impersonnel ? Créer un espace de travail convivial, chaleureux, accueillant, rassurant, est indispensable au bien-être au travail de vos collègues et surtout à la prévention des Risques Psycho-Sociaux tels que le burn-out, fléau de notre époque.

La convivialité peut se créer à plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez aménager un espace de détente autour de la machine à café ou de la cuisine collective. Certaines salles de vos espaces de travail peuvent accueillir vos collaborateurs dans de confortables canapés et fauteuils, pour y travailler pendant quelques heures.

Vous pouvez vous inspirer des espaces de coworking atypiques et des meilleurs tiers-lieux pour repenser votre espace de travail de manière beaucoup plus chaleureuse et accueillante.

Êtes-vous prêt à créer un espace de corpoworking au sein de vos locaux ?

Savez-vous que de plus en plus d’entreprises décident de créer leur propre espace de coworking en interne ? Pour adopter les nouveaux modes de travail et amorcer une nouvelle dynamique inspirante sur votre site, rien de mieux que la création de votre propre espace de corpoworking !

De quoi s’agit-il ? Comment vous y prendre ? Planet Coworking vous guide de A à Z si vous avez besoin de repenser votre espace de travail et si vous souhaitez proposer un nouvel environnement de travail à vos collaborateurs, favorisant le travail collaboratif, l’agilité et l’innovation, en toute sérénité et convivialité.

Faites gérer votre futur espace de travail partagé avec Planet Coworking

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