Quel équipement pour votre salle de conférence ?

équiper sa salle de conférence

Comment équiper sa salle de conférence ?

La salle de conférence est une pièce incontournable de votre entreprise. Vous pouvez y organiser des meetings, des séminaires, prendre des décisions importantes, travailler avec vos collaborateurs, etc. Cette dernière doit pouvoir accueillir au moins une vingtaine de personnes et, pour cela, il est important de bien l’équiper pour profiter d’un travail hautement productif. Comment faire ?  Voici quelques conseils et astuces d’aménagement qui vous seront d’une grande utilité !

Aménagement salle de conférence : bien organiser l’espace

Qui dit aménagement de salle de conférence, dit forcément mobilier. Comment trouver le bon mobilier ? Avant d’acheter des meubles pour équiper votre salle, vous devez au préalable penser à la configuration de la pièce. En effet, l’équipement de cette dernière dépendra de plusieurs facteurs :

  • La surface totale dont vous disposez
  • La manière dont les meubles seront disposés pour optimiser l’espace
  • Le nombre de personnes que vous comptez recevoir
  • La taille de votre plan de travail, etc.

L’objectif final, c’est que vous disposiez d’un espace suffisamment spacieux et convivial pour que vous et votre équipe travailliez dans les meilleures conditions. Personne ne doit se sentir à l’étroit ou serré. Pour cela, vous devez respecter certaines dimensions pour que vos collaborateurs puissent circuler facilement et librement.

Choisir le bon mobilier

Comment équiper sa salle de conférence ? Une fois que vous avez déterminé sa configuration, vous devez choisir le mobilier adéquat :

La bonne table de conférence

La bonne table de conférence, c’est celle-là qui vous permet d’accueillir plusieurs personnes à la fois, tout en assurant leur confort. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir entre :

  • Les tables modulables : elles sont flexibles parce que vous pouvez l’adapter à la configuration de votre pièce et du nombre de participants à votre événement professionnel.
  • Les tables pliantes : comment équiper sa salle de conférence? La table pliante est une bonne option. En plus d’optimiser vos espaces, elle est facile à plier et à ranger lorsque vous avez terminé de l’utiliser.
  • Les tables réglables en hauteur : elles sont pratiques parce que vous pouvez les ajuster selon la morphologie et la taille des utilisateurs.

Les chaises

En ce qui concerne le choix des meubles assis, vous devez opter pour des chaises équipées de dossiers et assises confortables, pour aménager votre centre d’affaire. Il est généralement recommandé de choisir des chaises à hauteur réglable, qui s’adaptent aux besoins des participants à votre événement.

Les autres équipements

Comment équiper sa salle de conférence ? Si vous souhaitez encourager la créativité au sein de votre équipe lors de vos événements, vous devez dynamiser la pièce qui les abritera. Vous pouvez par exemple vous procurer :

  • Des tableaux blancs
  • De chevalets de table
  • Des post-it
  • Des murs d’écriture mobiles, etc.

N’hésitez pas également à engager un bon animateur qui conduira la conférence ou la réunion. Il est également recommandé de prévoir un point de désaltération (de l’eau, du thé ou du café) pour que les participants à votre événement puissent prendre des pauses.

Equipement salle de conférence pour visioconférence

Comment équiper sa salle de conférence pour une visioconférence ou une présentation ? Pour éviter l’ambiance soporifique des réunions de présentation, vous devez prévoir de bons outils :

  • La disponibilité d’un projecteur pour toutes vos séances de vidéo projection
  • La disponibilité de la sonorisation
  • La présence d’un système d’éclairage
  • Un écran de protection
  • Un accès internet permanent, etc.

N’hésitez pas à définir des espaces précis pour chacun des équipements que vous installez : murs, extrémités des tables, etc. Quelle que soit la manière dont vous disposez les meubles et accessoires, vous devez toujours optimiser la visibilité des différents intervenants. Ils doivent être vus et entendus de tous. Les participants doivent également se faire entendre lorsqu’ils posent des questions, et avoir des réponses audibles à ces dernières.

N’hésitez pas également à faire appel à des traiteurs qui vous fourniront des repas adaptés à votre besoin.

 

Maintenant que vous savez comment équiper une salle de conférence, n’hésitez pas à mettre en pratique ces quelques conseils. S’ils sont bien respectés, votre événement se passera dans de bonnes conditions et il sera productif. Les participants étant à l’aise, ils pourront donner le meilleur d’eux, pour faire de votre conférence, un véritable succès. Si vous n’avez pas de local disponible, nous proposons des salles de conférences qui répondent à vos exigences les plus strictes.

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