Noël d’entreprise: organisez un événement hybride!

événement hybride de Noël

Avez-vous pensé à organiser un événement hybride pour votre Noël d’entreprise cette année ? Cette solution événementielle à distance présente l’avantage de sauver vos traditionnelles festivités professionnelles d’une annulation en raison des contraintes sanitaires. Pourquoi adopter ce format de rencontre ? Comment vous y prendre concrètement ? Planet Coworking partage son expertise pour une fête de fin d’année réussie avec votre équipe.

Pourquoi organiser un événement hybride pour votre Noël d’entreprise?

Qui a dit que la crise sanitaire vous empêcherait de partager un moment de convivialité avec vos collaborateurs comme à chaque fin d’année ? Non seulement, un événement hybride pour votre Noël d’entreprise vous permettra de perpétuer cette joyeuse tradition, mais il viendra aussi à point nommé, pour réconforter et fédérer vos troupes au beau milieu de cette période trouble.

Sauver votre fête de fin d’année dans le respect des règles sanitaires

En effet, votre événement hybride est l’occasion de sauver votre Noël d’entreprise au bout d’une année 2020 complètement bouleversée. Ce format de rencontre virtuelle, réunissant tout de même une poignée d’intervenants en présentiel, sera retransmis en direct sur les écrans de vos salariés, où qu’ils soient. Lors de ce programme spécial, vos collègues pourront interagir en temps réel par visioconférence et par messagerie instantanée, dans un esprit chaleureux et décontracté. Même sous la forme d’un événement à distance, votre fête de fin d’année est maintenue et cela fera plaisir à tout le monde!

Réconforter et remotiver vos équipes en cette période difficile

Par cette même occasion, cet événement professionnel pourra prendre des allures de team building digital sans en porter le nom. Après tout, rien de tel qu’un bel événement hybride de Noël en entreprise pour refaire le plein de convivialité et de bonne humeur avec vos équipes. A certains moments clés de vos festivités du jour, il sera bon de rappeler les valeurs familiales de votre enseigne et de remercier, féliciter, encourager vos collaborateurs pour le travail accompli et les défis à venir. En sauvant cette date dans votre agenda, vous préserverez surtout cette chance annuelle de recréer l’union sacrée au sein de vos effectifs.

Comment fêter votre Noël d’entreprise grâce à un événement hybride?

Très bien, mais concrètement, comment vous y prendre ? Pas de panique, un événement hybride de Noël nécessitera une certaine organisation, différente de votre grand rendez-vous annuel en présentiel, mais avec une logistique beaucoup plus simple et économique! En d’autres termes, il s’agira d’une rencontre à distance de type visioconférence, comme vous commencez à en avoir l’habitude, mais tout simplement avec un ordre du jour festif et ludique, dans l’esprit des fêtes de fin d’année.

Une visioconférence de qualité dans un lieu chaleureux et atypique

Premièrement, pour éviter toute mauvaise surprise, votre événement hybride de Noël doit réunir 3 conditions indispensables d’un point de vue logistique:

  • un lieu chaleureux, fonctionnel et atypique, adapté à un tournage de visioconférence, pour vos quelques intervenants principaux
  • une solution logicielle ou applicative dédiée à l’organisation de rencontres virtuelles de type cyberconférence interactive en live streaming
  • du matériel de tournage, d’éclairage, de prise de son et de diffusion de qualité professionnelle, installé et manipulé par des techniciens qualifiés

Ainsi, au lieu de privatiser une grande salle de conférence ou un centre de congrès, vous devrez cette fois dénicher un espace beaucoup plus petit mais très qualitatif. Pour transmettre l’esprit des festivités de fin d’année, optez plutôt pour un lieu convivial, confortable visuellement, à taille humaine et familiale. Pour cela, n’hésitez pas à consulter nos espaces à louer à Paris pour tous vos événements professionnels à distance comme en présentiel, avec prestation technique et accompagnement complet.

Un programme spécial, festif et ludique

Enfin, une fois que la question du lieu et de la logistique générale est réglée, il ne vous reste plus qu’à imaginer un programme spécial et sur-mesure pour votre événement hybride de Noël en entreprise. N’hésitez pas à mêler les jeux, concours, animations, remises de cadeaux et de récompenses, spectacles, avec les discours fédérateurs, les interventions chaleureuses de dirigeants et de collaborateurs pour célébrer ensemble une belle fête de fin d’année.

En ces temps difficiles et incertains, vos salariés apprécieront le geste d’organiser pour eux ce moment privilégié. Parfois, certaines rencontres peuvent paraître secondaires et facultatives, alors qu’elles s’avéreront essentielles voire indispensables à la revitalisation de votre groupe pour l’année à venir. Par avance et en espérant vous aider dans l’organisation de cet événement professionnel pas comme les autres, toute l’équipe de Planet Coworking vous souhaite à toutes et à tous un joyeux Noël !

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