Comment créer un événement professionnel intimiste?

Réussir à organiser un événement professionnel intimiste n’est pas aussi simple. Les bons ingrédients doivent être réunis pour que vos participants se sentent bien accueillis et passent un moment privilégié. Planet Coworking vous conseille et vous accompagne dans l’organisation de vos séminaires, formations, réunions, workshops, journées d’études, webinaires, conférences, team building et autres corporate events sur-mesure.

Un événement professionnel intimiste est avant tout humain

Pas besoin de chercher midi à quatorze heures pour créer un événement professionnel intimiste: la dimension humaine n’est pas une simple formule de communication, mais une réalité qui doit être appréhendée avec le plus grand soin pour retranscrire une sensation de bien-être chez vos participants. Une rencontre en toute intimité ne peut compter que peu de convives et prendre une forme détendue.

Des invités à compter sur les doigts de la main

Bien entendu, un événement professionnel intimiste doit être organisé en comité restreint. Il ne s’agit pas d’exclure les autres, mais de chouchouter les personnes présentes. Pour cela, invitez moins de 10 personnes et de préférence, comptez vos convives sur les doigts d’une main, intervenant inclus. Ainsi, chaque participant se sentira considéré personnellement. En effet, plus le niveau de personnalisation est élevé, plus vos collaborateurs, partenaires ou clients auront l’impression que cette rencontre a été organisée rien que pour eux.

Un format d’échanges humain et agréable

D’autre part, un événement professionnel intimiste prendra tout son sens si le format des échanges est en cohérence avec cette volonté de faire passer un agréable moment à vos participants. Les présentations Powerpoint longues et ennuyeuses sont à proscrire, tout comme les discours pompeux ou préfabriqués. Il est plutôt question de partager un temps d’échange humain et authentique, dans la bienveillance et l’écoute mutuelle. Même si les convives se connaissent déjà dans le contexte de leur travail quotidien, cette rencontre sera l’occasion d’échanger sur d’autres sujets, de manière plus naturelle, de partager des témoignages, des retours d’expériences, de discuter à cœur ouvert ou de manière plus approfondie, d’apprendre à se connaître ou à se redécouvrir sous un jour nouveau.

Un environnement sur-mesure pour une rencontre unique

Pour diffuser la bonne atmosphère, l’environnement dans lequel vous allez accueillir vos invités jouera un rôle capital. Par ailleurs, une rencontre professionnelle accompagnée de certaines prestations complémentaires sera d’autant plus appréciée.

Un lieu cosy et atypique

Le choix du lieu de rencontre est décisif. Pour un événement professionnel intimiste, impossible de l’organiser dans une salle de réunion classique ou dans une salle de conférence impersonnelle. Faites preuve de créativité et d’audace en choisissant de louer un espace atypique à Paris capable de proposer un cadre chaleureux, inspirant, cosy, rassurant à vos chers participants. Par exemple, pourquoi ne pas privatiser :

• un bel appartement avec terrasse,
• un rooftop,
• un studio d’enregistrement musical,
• un tiers-lieu exotique,
• une verrière avant-gardiste,
• un loft new-yorkais?

Planet Coworking vous ouvre les portes d’un réseau d’adresses uniques, fonctionnelles et originales pour l’organisation de tous vos événements en présentiel, en hybride ou à distance.

Des prestations de confort, de bien-être et de loisirs

Enfin, en marge de votre rencontre, n’hésitez pas à offrir à vos convives des prestations de confort et de loisirs telles qu’un repas gourmand, une performance artistique, une séance de jeu, un atelier de yoga, ou autre temps de convivialité et de bien-être qui mettra vos participants dans les meilleures conditions. Pour choisir la bonne activité ou la bonne prestation, prenez le soin de savoir ce qui ferait particulièrement plaisir aux quelques personnes que vous allez réunir. Cette attention personnalisée sera le petit bonus qui fera toute la différence, pour laisser le meilleur souvenir à vos invités. Vous souhaitez de l’aide et un lieu optimal pour organiser un événement professionnel intimiste? Planet Coworking vous accompagne de A à Z! Pour en savoir plus, consultez notre site web et contactez-nous sans hésiter.