La tenue d’une réunion peut parfois s’avérer aussi fastidieuse pour le présentateur que pour les participants. Heureusement, il existe bon nombre d’outils collaboratifs pour dynamiser vos réunions. Voici donc un certain nombre d’applications et de conseils qui sauront sans aucun doute vous être utiles.
Doodle : votre nouvel outil de planification
Vous en avez assez de courir derrière les uns et les autres pour organiser votre réunion ? Dans ce cas, Doodle est fait pour vous ! Cette application fait partie des outils collaboratifs indispensables pour planifier les réunions avec beaucoup plus de fluidité. Pour ce faire, il vous suffit de créer un évènement en ligne sur votre agenda et de vous synchroniser avec vos collaborateurs. Ces derniers pourront alors vous faire part de leurs disponibilités. Il ne restera donc plus qu’à trouver le créneau qui arrangera le plus grand nombre.
Dynamiser vos réunions avec Klaxoon
Probablement l’un des outils collaboratifs les plus connus pour dynamiser les réunions en France, Klaxoon est une application qui permet d’engager les collaborateurs efficacement. En effet, elle permet une approche participative. Brainstorming, sondage, mini-jeux… de nombreuses fonctionnalités viennent donner vie à vos réunions tout en renforçant la cohésion. Vous pouvez même obtenir un feedback à la fin de la session pour évaluer l’intérêt que vous ont porté vos collaborateurs. De plus, Klaxoon est une application d’origine française.
Mieux organiser vos pensées avec Framindmap
Lors des réunions, il peut parfois paraître difficile de ne pas perdre le fil. C’est justement l’objectif d’une carte heuristique, aussi connue sous le nom de « mind map ». Elle permet de représenter le processus associatif de la pensée sur une carte parfaitement lisible. De petits logiciels tels que Framindmap, vous autorisent à créer ces cartes et à les partager avec vos collaborateurs. Ainsi, ils pourront facilement reprendre le cours de la réunion malgré quelques minutes d’égarement. Elles n’en seront que plus animées !
Yellow, l’outil de visual management par excellence
Yellow fait partie des meilleurs outils collaboratifs disponibles sur le marché. Ce logiciel professionnel a été conçu par Sensorit dans le but de dynamiser les réunions grâce à son caractère visuel. En effet, Yellow vous permet à la fois de dessiner, de prendre des notes et de coller des Post-it ou des images. Toutes ces interactions s’effectuent sur un écran tactile offrant une grande facilité d’utilisation. Vous disposez d’une liberté totale pour organiser chacun des tableaux ainsi créés. De plus, les participants de la réunion peuvent eux-mêmes vous envoyer des éléments depuis leurs propres appareils. Vous pouvez donc échanger et visualiser parfaitement votre progression. Par ailleurs, Yellow autorise également les réunions à distance. Il vous suffit de vous connecter sur le même tableau avec vos collaborateurs pour profiter d’une image synchronisée et de toutes les fonctionnalités du logiciel.
Avec ces quelques outils, vous devriez déjà avoir quelques idées pour améliorer vos présentations. Si toutefois vous souhaitez préparer une réunion mémorable, Planet Coworking vous offre son expertise. Nous vous proposons des outils collaboratifs adaptés ainsi que des lieux atypiques où organiser vos réunions. Vous pourrez ainsi sortir du cadre traditionnel pour offrir un réel moment de cohésion à votre équipe !