Vous cherchez un lieu évènementiel à Paris ? Le choix de l’espace joue en effet un rôle prépondérant dans la réussite d’un évènement mais beaucoup de résidents ont l’impression de connaître la capitale par cœur. Pourtant, Paris regorge d’endroits originaux et insoupçonnés pour faire passer un moment inoubliable à vos participants. Voici donc quelques conseils pour bien choisir.
Déterminer un thème pour votre lieu évènementiel Paris
Avant toute chose, il convient de bien s’interroger sur vos objectifs afin de dégager un thème. S’agit-il de fêter un évènement ? De motiver une équipe ? De passer un bon moment entre amis ou entre collaborateurs ? En fonction des réponses à ces questions, vous pourrez choisir un lieu sur-mesure pour votre évènementiel Paris. Optez pour un grand appartement raffiné à l’atmosphère rassurante pour accompagner le lancement d’un produit ou un workshop par exemple. Pour une session de team building, une formation ou une réception, un loft spacieux et chaleureux s’avérera idéal. Vous pouvez également miser sur un dîner-croisière sur la Seine ou une réception dans un château en Île-de-France pour vos évènements les plus grandioses.
Tenir compte du profil des participants
Le profil des participants occupe également une place importante dans le choix de votre lieu evenementiel Paris. Vous devez identifier les centres d’intérêt et les attentes de votre groupe pour choisir l’espace qui leur correspond. Pour ce faire, prenez en compte leur âge, leur genre et leurs préférences. Vous pourriez sans doute vous permettre plus d’originalité pour de jeunes participants que pour des personnes d’âge mûr. Ces dernières préféreront probablement des espaces raffinés et/ou confortables. Il sera également probablement plus difficile de sélectionner un endroit adapté pour un groupe plus hétérogène.
Faciliter l’accessibilité
De la même façon, il est important d’anticiper l’accessibilité quand vous choisissez un lieu évènementiel à Paris. En effet, chaque participant doit pouvoir se rendre facilement au point de rendez-vous. Or, si certains d’entre eux habitent à l’autre bout de Paris, vous risquez de constater un fort taux d’absentéisme lors de votre évènement. Pensez donc à vérifier les frais de transport avant de réserver votre espace. Si votre évènement se déroule sur plusieurs jours, vous devrez peut-être envisager la réservation de chambres d’hôtel.
S’il y a des personnes handicapées parmi les participants, veiller également à ce que ces dernières puissent accéder aux lieux. Par exemple, assurez-vous qu’il y ait bien un ascenseur et l’espace nécessaire pour circuler avec un fauteuil roulant si besoin.
Dépayser les participants
Êtes-vous sûr de connaître tous les secrets de Paris ? Figurez-vous qu’il est encore possible de se dépayser totalement en choisissant bien son lieu evenementiel Paris. Avec Planet Coworking, vous pourrez trouver de nombreux lieux atypiques pour passer un moment inoubliable. Vous pourrez notamment vous rendre dans un magnifique studio d’enregistrement reconverti pour n’importe quel évènement. Que vous recherchiez une ambiance propice au travail ou à la détente, vous trouverez un espace adapté à vos besoins, dans lequel vous vous sentirez comme chez vous.