La location de salle pas cher est une étape obligatoire lorsqu’on organise un évènement avec un petit budget. En effet, il est essentiel de disposer d’un lieu suffisamment grand et confortable pour satisfaire tous les participants. Voici donc quelques conseils pour bien choisir l’espace approprié.
Trouver les meilleures offres
Avant toute chose, vous devez bien établir les différents paramètres liés à votre évènement. Ainsi, vous pourrez déterminer précisément le nombre de convives, leur profil et, surtout, la date. Cela vous permettra d’avoir une meilleure idée de la superficie de l’espace à rechercher et de mieux appréhender l’ambiance que vous souhaitez donner à votre évènement. De plus, vous devez établir un budget afin de mieux définir votre éventail de possibilités. Dès lors que vous aurez tous ces éléments à l’esprit, vous pourrez trouver une location de salle pas cher de façon bien plus aisée.
Choisir une location de salle pas cher
Si vous ne disposez que d’un budget réduit, vous devrez impérativement trouver une location de salle pas cher. Dans ce cas, plusieurs solutions sont envisageables. Vous pourrez notamment opter pour la privatisation de salle partielle. Par exemple, en fonction de la saison, louer une salle à part dans un restaurant, ou un espace privatisé dans un grand jardin, peut s’avérer intéressant. Si vous souhaitez louer un lieu cosy pour un évènement plus festif, vous pouvez envisager de louer une partie d’un bar plus ou moins sophistiqué.
La date : un critère important
De manière générale, la date de la réservation a une grande influence sur le prix. Par exemple, les restaurants et les bars étant plus chargés à l’approche du week-end, vous aurez tout intérêt à réserver votre salle en début de semaine. Privilégiez les moments où la fréquentation de l’établissement est la plus faible, vous trouverez ainsi plus facilement une location.
Pour organiser un évènement de grande ampleur, réunissant 50 à 200 participants par exemple, inutile d’espérer une location de salle pas cher en fin de semaine. Ces créneaux sont souvent déjà réservés longtemps à l’avance. Il vous faudra donc soit organiser votre évènement en début de semaine, soit accepter d’allonger le temps de trajet pour baisser les prix.
Une alternative intéressante
De juin à septembre, si vous souhaitez réaliser des économies, vous pouvez louer un jardin plutôt et ainsi économiser jusqu’à 50 % du prix de la location. Par ailleurs, un jardin offre davantage de liberté et de place à l’improvisation. Si jamais des invités de dernières minutes viennent s’ajouter à votre évènement, vous serez généralement moins limité pour les accueillir. Ce type de lieu convient parfaitement pour des évènements assez décontractés alors n’hésitez pas à vous diriger vers eux si vous organisez un atelier pour renforcer la cohésion entre des équipes notamment. Cependant, pensez bien à prendre tout le matériel nécessaire en cas de pluie ou de forte chaleur.
Faire appel à des experts
Pour trouver une location de salle pas cher, mieux vaut faire appel à des experts en la matière. En l’occurrence, Planet Coworking vous aide à choisir la perle rare, conformément à vos besoins et à votre budget. Vous pourrez recevoir les participants de votre évènement impeccablement dans un lieu atypique qui saura leur faire apprécier le moment !