Comment organiser un webinaire avec Livestorm?

Quel logiciel utiliser pour créer un webinar de qualité professionnelle? Comment aller plus loin qu’une simple visioconférence? Quelle plate-forme choisir pour maximiser le nombre d’inscrits et le taux d’engagement d’un événement virtuel? Planet Coworking vous explique pourquoi et comment organiser un webinaire avec Livestorm, une solution française puissante et très attractive tant par sa simplicité d’utilisation que par ses fonctionnalités avancées.

Organiser un webinaire avec Livestorm, la solution professionnelle tout-en-un

Depuis sa création en 2016, cette plate-forme de visioconférence française spécialisée dans l’organisation de réunions en ligne, webinars, formations à distance, démonstrations de produits et autres événements en distanciel, est rapidement devenue une solution vidéo de référence sur le marché. Pourquoi? Organiser un webinaire avec Livestorm présente de nombreux avantages pour les organisateurs comme pour les participants.

Côté organisateur : toutes les fonctionnalités d’un logiciel de visioconférence (et bien plus encore) réunies dans un seul outil

D’une part, Livestorm facilite la vie des organisateurs d’événements connectés en réunissant dans un même outil toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour réussir leurs événements. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez créer et gérer une grande quantité d’événements professionnels en visioconférence. De la série de webinaires à la planification de réunions de travail, du module de formation à distance à la séance de démonstration de produit, cette plate-forme sera votre alliée dans de nombreux formats de rencontres en distanciel. Surtout, elle se démarque de la concurrence par les fonctionnalités de suivi des inscriptions et des participants qu’elle propose, aussi bien avant que pendant et après l’event, en incluant même les analytics et le reporting. Organiser un webinaire avec Livestorm devient donc un jeu d’enfant, mais avec une qualité professionnelle!

Côté participants : une connexion directe sans téléchargement et une expérience utilisateur optimale

D’autre part, Livestorm est une solution de visioconférence très intuitive et simple à utiliser pour les participants. Pas besoin de télécharger de logiciel, ni d’application mobile: la connexion s’effectue directement dans votre navigateur quel que soit votre support (ordinateur de bureau, portable, tablette, smartphone)! De plus, les intervenants et le public ont la possibilité d’interagir en direct par messagerie, sondages, questions, vidéos, etc. Le haut niveau d’interaction proposé favorise ainsi l’engagement du public et la conversion, surtout quand des boutons call-to-action sont insérés en pleine rencontre.

Tutoriel : organiser votre webinaire avec Livestorm

Vous l’aurez compris: Planet Coworking vous accompagne avec cette solution professionnelle tout-en-un pour réussir vos événements hybrides et virtuels. Si besoin, nous pouvons prendre en charge toute la partie technique de votre event avec méthodologie et rigueur. Vous souhaitez vous initier à cet outil? Voici notre tutoriel pour apprendre à organiser un webinaire avec Livestorm!

Avant le webinar : paramétrage, campagne d’e-mailing et gestion des inscriptions

Avant le jour J, une bonne préparation est indispensable. Le formulaire d’inscription fourni par Livestorm est personnalisable à vos couleurs et intégrable à votre site web. Vous pouvez également gérer votre campagne d’e-mailing d’invitations directement depuis la console d’administration, tout comme le suivi des inscriptions et rappels. En amont, la plate-forme vous permet aussi de tester la connectivité et le bon fonctionnement de votre matériel vidéo et audio, avec la possibilité de pré-enregistrer tout ou partie de la rencontre. Par conséquent, organiser un webinaire avec Livestorm répond complètement à un cahier des charges professionnel.

Pendant le webinar : modération, interaction avec le public, insertion de contenus

Pendant le webinar, à vous de jouer! Vous pouvez désigner plusieurs co-animateurs, intervenants, modérateurs, pour gérer la rencontre et interagir en direct avec le public. Par exemple, vous avez la toujours la main sur ce qui est affiché ou partagé, en vidéo ou partage d’écran. Un chat est aussi à la disposition des participants, sur lequel vous pouvez:

• contrôler les interventions
• répondre aux commentaires et questions
• publier des sondages
• insérer des contenus, des liens, des call-to-action

La visioconférence peut aussi être partagée en direct sur Youtube et sur les réseaux sociaux, où vous pouvez autoriser des personnes à rejoindre la salle de webinar en live streaming. Ces fonctionnalités vous plaisent? Organiser un webinaire avec Livestorm continue même après la rencontre!

Après le webinar : suivi des participants, diffusion du replay, rapports d’analyse

Dès la fin de l’événement, vous disposez de l’enregistrement vidéo et audio du webinar, que vous pouvez conserver tel quel ou retoucher au montage, pour une diffusion en replay. Vous pouvez le monter, le retravailler et l’envoyer par e-mail directement depuis la plate-forme, tout comme les e-mails de remerciements. Enfin, cette solution complète vous fournit de précieuses données de suivi, conformes à la réglementation RGPD, avec de multiples rapports d’analyse (analytics et reporting) sur les inscriptions, le profil des participants, les performances, le suivi des conversions, etc.

Pour un professionnel de l’organisation d’événements virtuels, organiser un webinaire avec Livestorm est donc un gage de réussite et une précieuse source d’informations. Besoin d’aide pour paramétrer toute cette partie technique? Planet Coworking vous accompagne de A à Z pour vos réunions en ligne, conférences virtuelles, webinars corporate, formations à distance et autres événements hybrides.