Comment organiser un webinar corporate de qualité?

Vous êtes en charge de l’organisation d’un webinar corporate? Cet exercice de style rencontre un franc succès dans le nouveau monde du travail, que ce soit en interne ou en externe. Pour réussir ce rendez-vous professionnel et satisfaire les attentes de vos participants, Planet Coworking vous donne quelques conseils d’organisateur d’événements corporate.

Travaillez bien le contenu de votre webinar corporate

Tout comme le grand public est friand de webinaires gratuits sur internet, vos collaborateurs, partenaires ou clients apprécieront votre capacité à leur proposer un webinar corporate si le contenu est de qualité. Pour cela, un travail consistant et approfondi doit être effectué de votre part sur le fond. En particulier, vos participants seront satisfaits si vous leur fournissez des ressources utiles à leur activité et si votre discours les inspire. Votre objectif est évidemment de leur donner envie de s’inscrire et de participer activement à votre rencontre professionnelle en ligne.

Des ressources pertinentes et utiles à vos participants

Pourquoi le format webinar corporate est-il si largement apprécié dans le monde du travail? Avant tout parce qu’il est une vraie source d’informations utiles pour de nombreux salariés et cadres dirigeants dans leur domaine d’activité. En s’inscrivant à un webinar corporate, on s’attend à apprendre des choses, acquérir de nouvelles connaissances et ressources pertinentes pour son métier, trouver des réponses à ses questions au travail. Ainsi, la préparation de votre webinaire professionnel commence par identifier les informations détaillées que vous allez transmettre à vos collaborateurs ou clients, en accord avec leurs besoins et leurs attentes. Aussi, travaillez bien la manière de présenter ce contenu riche et pertinent afin de le rendre intéressant et facile à assimiler.

Un discours inspirant et inclusif, avec de vrais temps de dialogue

Dans ce sens, la façon dont vous et vos intervenants allez incarner votre discours jouera un rôle déterminant dans la perception de vos participants et le temps d’attention qu’ils vous accorderont. Plutôt qu’un cours magistral ennuyeux et condescendant, adoptez de préférence une approche plus humaine et inspirante, inclusive, stimulante. D’ailleurs, montrez à votre audience que vous êtes à son écoute et que chaque personne connectée peut intervenir, poser une question, échanger avec le groupe de manière constructive. Un vrai dialogue est toujours apprécié plutôt qu’une présentation froide et à sens unique.

Soignez la forme de votre webinar corporate

Maintenant que nous avons parlé du fond, il est temps de soigner la forme de votre webinar corporate. Il s’agit d’un événement professionnel, c’est pourquoi les formes doivent être respectées tout en proposant un format stimulant et une ambiance agréable. Pour y parvenir, Planet Coworking vous recommande de privatiser un lieu de tournage de webinaire modulable et atypique, avec une technique irréprochable et un suivi des participants personnalisé.

Un lieu de tournage original et fonctionnel, équipé d’une technique irréprochable

Le cadre visuel dans lequel vous allez tourner votre webinar corporate est très important. Pour vous démarquer complètement des séances rébarbatives en salle de réunion, faites plutôt le choix de louer un espace de webinaire atypique et fonctionnel en dehors de vos locaux professionnels habituels. Selon le thème de votre corporate event et le message que vous souhaitez faire passer, n’hésitez pas à choisir un lieu qui saura diffuser l’ambiance propice et surprendre par son originalité. Pour cela, Planet Coworking vous ouvre les portes d’un réseau d’espaces attractifs à privatiser à Paris, tout équipés pour vos événements professionnels :

• un appartement haussmannien,
• un rooftop chaleureux,
• un studio d’enregistrement musical,
• un tiers-lieu exotique,
• une verrière post-moderne,
• une terrasse aménagée,
• etc.

Un suivi des participants avant et après votre webinar corporate

Enfin, pour vous assurer de la participation et de la satisfaction de vos invités, il convient d’assurer un suivi personnalisé de vos participants avant, pendant et après votre webinar corporate. Bien en amont, prenez le soin de communiquer autour de votre rencontre professionnelle, en distillant de premiers éléments pour inciter votre audience cible à s’inscrire volontiers plutôt qu’à reculons. Prenez également le temps de répondre aux éventuelles questions avant et après l’événement, pour ne laisser personne sur le bord de la route. Enfin, il est une bonne pratique de remercier vos participants d’avoir été présents au rendez-vous, même à distance! Profitez-en alors pour leur fournir des ressources utiles ou complémentaires, ainsi que le lien pour visionner la rencontre en replay.

Besoin d’aide? Planet Coworking vous accompagne de A à Z dans l’organisation de vos corporate events! Pour en savoir plus, contactez-nous.