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3 clés pour personnaliser vos événements professionnels

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une salle pour personnaliser vos événements professionnels

Comment personnaliser vos événements professionnels ? Quels détails soigner pour accueillir vos participants dans une rencontre spécialement prévue pour eux ? Planet Coworking vous propose 3 astuces de personnalisation pour concevoir un événement sur-mesure et réussi.

Comment personnaliser vos événements professionnels ?

Avant tout, pour personnaliser vos événements professionnels, vos participants doivent être placés au cœur de votre programmation. Chaque rencontre doit être pensée et organisée spécialement pour eux. Ainsi, vous devez vous placer de leur point de vue, plutôt que du vôtre. En effet, ne confondez pas votre idée de leurs besoins, avec leur propre perception, leurs attentes réelles.

Par conséquent, deux dimensions sont à inclure dans vos préparatifs événementiels :

  • la connaissance de vos participants (Qui sont-ils et que veulent-ils ?)
  • le design de leur Expérience Utilisateur (Comment perçoivent-ils votre événement et comment satisfaire leurs attentes ?)

Bien connaître chaque participant et ses besoins

Tout d’abord, personnaliser vos événements professionnels passe par une fine connaissance de chacun et chacune de vos convives. Vous élèverez d’autant plus le niveau de personnalisation. Autant que possible, renseignez-vous sur chaque personne qui participera à cette occasion. Ainsi, vous pourrez créer chez vos participants la sensation d’une rencontre professionnelle spécialement conçue pour eux.

Créer l’Expérience Utilisateur qui leur correspond

Ensuite, vous pourrez personnaliser vos événements professionnels en partant de ce socle. Lors de chaque event corporate, il s’agira de créer une Expérience Utilisateur sur-mesure (UX design). En d’autres termes, vous devrez adapter le format et le contenu à vos participants, afin de satisfaire leurs attentes particulières. De plus, vous marquerez des points supplémentaires en leur dédiant à la fois des temps de groupe et des temps individuels. Cette attention personnelle de votre part sera appréciée de chacun et chacune.

Nos 3 astuces de personnalisation pour vos rencontres professionnelles

Maintenant, passons aux actions concrètes qui vous permettront de personnaliser vos événements professionnels. Voici nos 3 astuces de personnalisation pour viser juste à chaque rencontre que vous organiserez :

  1. adopter un format intimiste
  2. louer un lieu singulier
  3. créer un contenu sur-mesure

1. Privilégiez un format d’événement intimiste

Impossible de personnaliser vos événements professionnels si vos invités sont perdus dans la foule, dans une configuration inadaptée aux échanges avec chacun de vos collaborateurs. Voir trop grand peut vous jouer des tours ! Mieux vaut organiser une rencontre à taille humaine. Un format intimiste sera donc à privilégier pour que vos chers convives se sentent à leur aise, considérés personnellement par l’organisateur précautionneux que vous êtes.

2. Louez un lieu singulier pour cette occasion particulière

De toute évidence, cela signifie que vous devrez choisir un lieu à taille humaine. D’autre part, personnaliser vos événements professionnels passera aussi par le choix d’un lieu singulier, convenant particulièrement à vos interlocuteurs et à votre type de rencontre. Plutôt que vos locaux habituels ou un espace événementiel froid et sans saveur, nous vous recommandons de louer une salle ayant de la personnalité. Selon l’ambiance que vous souhaitez pour votre event, vous reconnaîtrez le type de lieu capable de diffuser cette atmosphère particulière pour l’occasion.

3. Proposez un contenu sur-mesure

Enfin, pour personnaliser vos événements professionnels, vous devrez proposer un contenu sur-mesure. À chaque session, le programme du jour doit être habilement conçu pour les personnes qui seront présentes. Surtout, évitez les contenus standardisés, les discours préformatés ! Pour chaque rencontre, prenez soin de définir des sujets, des questions, des interventions qui concernent et intéressent réellement vos participants. De même, prévoyez de leur laisser la parole et de les rendre pleinement acteurs de votre événement professionnel. Ainsi, vos invités se prendront au jeu et ne seront pas déçus.

Planet Coworking vous aide à personnaliser vos événements professionnels à Paris

Vous souhaitez réussir et personnaliser chacun de vos événements professionnels ? Planet Coworking vous accompagne toute l’année en vous proposant :

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