3 solutions collaboratives pour vos réunions à distance

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solution collaborative

Que ce soit en raison du Covid-19 ou à des fins pratiques, il est parfois nécessaire de tenir des réunions à distance. Cependant, de nombreux concurrents s’affrontent actuellement sur le marché et il peut s’avérer difficile de choisir le bon outil. Voici donc trois solutions collaboratives qui pourraient particulièrement vous intéresser.

Beekast : une solution collaborative complète

Beekast est une plateforme web très utile pour dynamiser vos réunions à distance et créer un environnement interactif agréable sur ordinateur, tablette ou mobile. En effet, chaque participant peut intervenir de plusieurs façons. Au total, la plateforme propose plus de 30 fonctionnalités et animations.

Quelques exemples

  • Murs de selfies pour améliorer l’ambiance de travail
  • Murs de messages permettant à chacun de poser ses questions sans gêne
  • Quiz avec un classement final
  • Brainstorming
  • Nuages de mots
  • Récolte des réactions, réponses et autres interactions en temps réel, avec possible de les projeter

La plateforme est très ergonomique. Vous n’aurez aucun mal à intégrer les différentes activités à votre présentation, qu’il s’agisse d’un PDF, d’une vidéo ou d’un PowerPoint. Par ailleurs, Beekast propose un compte-rendu automatique de vos messages et de vos activités en fin de réunion. 

La majorité des fonctionnalités sont proposées gratuitement. Toutefois, l’offre gratuite n’autorise que trois participants et 5 Mo maximum de fichier à uploader. Pour davantage de flexibilité, vous pourrez trouver des offres payantes adaptées à l’évènement et à votre budget.

En conclusion, Beekast est une solution collaborative très complète et accessible pour dynamiser vos réunions à distance.

Sparkup : des réunions à distance ludiques

Sparkup ressemble à Beekast par bien des aspects. Il s’agit d’une application web misant avant tout sur l’interactivité pour la tenue des réunions à distance. Elle mise beaucoup sur le caractère ludique des présentations pour faciliter l’apprentissage ou capter l’attention. Vous pouvez ainsi compter sur une quinzaine d’activités. Par exemple, « buzzer » vous permet de créer un quiz compétitif du même type que Questions pour un champion. Dans le même ordre d’idées, l’activité « à vos marques » vous permet de proposer un parcours où le premier à répondre correctement à toutes les questions gagne.

L’application est disponible en 17 langues et dans 47 pays. Elle s’adapte à tout type de structure. Après une période d’essai gratuit de 14 jours, vous pourrez choisir entre trois offres à partir de 600 euros par an.

Avec un coût plus élevé que Beekast, Sparkup se démarque véritablement par son caractère ludique. Vous parviendrez plus facilement à marquer l’esprit de vos collaborateurs grâce à cette solution innovante, déjà adoptée par de nombreuses entreprises.

Yellow by Sensorit : votre tableau blanc interactif

Vous souhaitez écrire sur un tableau sans limite de place, ni avoir besoin d’effacer, tout en permettant aux collaborateurs de participer directement ? Dans ce cas, Yellow est la solution idéale ! A l’aide d’un tableau blanc et d’un stylo numérique, vous pouvez effectuer vos réunions à distance ou en présentiel sans difficulté. Le logiciel vous permet d’éditer plusieurs slides, d’écrire avec vos doigts, de zoomer et de dézoomer à volonté, ainsi que de partager votre contenu comme vous l’entendez. Ce logiciel est particulièrement adapté pour le Lean Management et les Brainstorming. Chaque participant peut d’ailleurs ajouter des post-it afin d’apporter sa contribution à la réunion.

Yellow se démarque principalement par son mode et sa simplicité d’utilisation. Pour déterminer un tarif, il vous faudra prendre contact directement avec l’entreprise.

Quels que soient vos besoins, Planet Coworking continue à vous accompagner pour organiser vos réunions. N’hésitez pas à contacter nos experts pour obtenir des conseils.

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