Lorsque le dialogue social est grippé, qu’il y a besoin de renouveau au sein du CSE (Comité Social et Economique), louer une salle de réunion atypique est une solution concrète. Quels sont les avantages d’un lieu atypique pour votre IRP (Instance Représentative du Personnel)? Quels sont les points à vérifier pour que la séance se déroule parfaitement? Planet Coworking vous conseille pour organiser vos réunions de CSE ordinaires et extraordinaires dans les meilleures conditions.
Pourquoi louer une salle de réunion atypique pour votre CSE?
Privatiser une salle de réunion de CSE externe et atypique peut s’avérer très bénéfique à votre instance. Pourquoi? Comment? Quand la situation semble bloquée, mieux vaut parfois changer d’air. En effet, sortir de la routine peut vous aider à voir les choses autrement et trouver de nouvelles ressources.
Débloquer un dialogue social grippé
Un dialogue social dégradé est un véritable obstacle au bon développement d’une entreprise. Lorsque la Direction et les représentants du personnel ne parviennent plus à communiquer, toute prise de décision devient impossible. Dans une telle situation, changer de lieu de rencontre professionnelle est salutaire. Loin d’être une solution miracle, la location d’une salle de réunion de CSE externe et atypique crée un nouveau contexte, déchargé des nœuds et tensions dont vos locaux professionnels sont trop imprégnés. Un terrain neutre, agréable et stimulant, crée les conditions propices pour renouer un dialogue et désamorcer les points de blocage.
Ouvrir de nouvelles perspectives pour l’entreprise
Concrètement, une nouvelle salle de réunion de CSE permet d’acter et de matérialiser un nouveau départ pour votre instance. Lorsque l’avenir de l’entreprise est à l’ordre du jour de la séance, un bon choix de lieu atypique permet d’envoyer un message positif, encourageant à tous les membres de l’IRP. Dans un contexte inédit, de nouvelles idées et propositions pourront plus facilement émerger. En les faisant quitter la traditionnelle salle de réunion de CSE, froide et impersonnelle, pour prendre place dans un espace original, confortable et inspirant, vous ouvrez de nouvelles perspectives pour vos élus.
Quels sont les points à vérifier dans une salle de réunion de CSE?
Pour que votre location de salle de réunion de CSE atypique soit un succès, il est important de vérifier certains points clés. Parfaitement adapté à l’organisation d’une séance d’IRP, l’espace de votre choix doit être à la fois fonctionnel, confortable et équipé. Vos participants doivent s’y sentir bien, à l’aise pour échanger de manière apaisée et constructive. De plus, ce lieu atypique doit également vous permettre de communiquer avec d’autres membres ou invités à distance, par visioconférence.
Le confort des participants dans une salle de réunion de CSE
Avant tout, le confort des participants doit être soigné, quel que soit le style de lieu. Il doit y avoir suffisamment d’espace et de vraies places assises pour que chacun et chacune puisse s’exprimer et travailler dans les meilleures conditions. D’autre part, l’atmosphère de la salle doit être agréable, grâce à une bonne luminosité, une belle architecture d’intérieur, un mobilier ergonomique. Enfin, il convient de vérifier les commodités, qui ont toute leur importance lors de longues rencontres. Une terrasse, une cuisine équipée, un espace détente seront fortement appréciés pendant les temps de pause.
La logistique et le matériel numérique d’une salle de réunion de CSE
Techniquement, votre salle de réunion de CSE du jour doit être au point. Tout doit être prévu pour projeter un document, se connecter à internet, ou encore communiquer à distance avec d’autres participants et invités. Ce lieu atypique et séduisant perdrait tout son sens sans une bonne connectique. Ainsi, cet espace doit donc être équipé de :
- prises et branchements pour tout le monde,
- wifi à haut ou très haut débit,
- écran de projection vidéo ou vidéoprojecteur,
- matériel de visioconférence ou de conference call.
Vous souhaitez réunir votre IRP dans un nouveau lieu, un nouveau contexte? Planet Coworking met à votre disposition son réseau de salles de réunion de CSE atypiques et fonctionnelles à Paris. Nos espaces de qualité sont parfaitement adaptés à l’organisation de tous vos événements professionnels : formation, séminaire, conférence, team building, workshop, réunion, etc.
- Pierre Chanel Kilama
- octobre 20, 2020
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