Bien choisir votre salle de webinaire

Un bon choix de salle de webinaire contribue à la réussite de votre événement virtuel. Quel type d’espace choisir pour votre rencontre professionnelle ? Quelles sont les caractéristiques d’une bonne salle de séminaire ou formation en ligne ? Planet Coworking vous livre quelques conseils pour optimiser votre webinar grâce à un lieu original et parfaitement adapté.

Les qualités d’une bonne salle de webinaire

Une salle de webinaire, ça veut dire quoi au juste ? L’espace dans lequel vous allez tourner votre webinaire aura son importance à plusieurs titres. Premièrement, ce lieu doit réunir les conditions matérielles qui rendent possible votre événement en ligne. Deuxièmement, cette salle proposera un environnement visuel à votre audience. En tournant ces deux facteurs à votre avantage, vous augmenterez significativement la qualité de votre webinar. Maintenant, voyons plus en détail comment faire.

Faciliter l’organisation et le déploiement logistique

Tout d’abord, votre salle de webinaire doit vous permettre d’organiser votre événement connecté sans problème technique, ni désagrément d’aucune sorte. Privilégiez donc un lieu :

• fermé et silencieux pour une prise de son impeccable ;
• lumineux ou bien éclairé pour une prise de vue optimale ;
• connecté à internet en haut débit pour la diffusion en ligne ;
• équipé en matériel de visioconférence ou facilitant le déploiement logistique.

Soigner le confort visuel de vos participants à distance

Ensuite, votre salle de webinaire doit aussi présenter des qualités esthétiques propres. Souvent, les organisateurs de webinars amateurs négligent cette dimension artistique. Pourtant, il faut la prendre en compte. En effet, le niveau d’exigence en matière de qualité de vidéo est de plus en plus élevé sur internet. Ainsi, vous proposerez à vos participants un autre décor que l’armoire encombrée de votre chambre, ou la triste étagère vide de votre bureau. Au contraire, en choisissant un lieu stylisé et agréable à regarder, qui donne envie d’y être. Alors, vous placerez votre audience dans les meilleures conditions de visionnage.

Une salle de webinaire atypique pour créer votre univers

Par conséquent, la salle de webinaire idéale doit être fonctionnelle, modulable, opérationnelle, mais aussi intéressante visuellement. Qu’est-ce que cela signifie ? En optant pour un espace singulier et différenciant, vous créez une signature visuelle qui vous identifie et vous démarque de la concurrence. Vous devez donc saisir l’opportunité de créer un univers narratif favorable à l’expérience que vous voulez partager avec vos participants.

Choisir un lieu atypique ayant de la personnalité

Avant tout, oubliez le fond neutre et ennuyeux, qui n’apportera aucune valeur ajoutée à votre événement professionnel. Votre salle de webinaire doit être à la hauteur de la rencontre avec votre public. N’hésitez pas à organiser votre webinar dans un lieu atypique. Il peut s’agir d’un superbe appartement haussmannien, d’un tiers-lieu inspirant, d’une verrière lumineuse, d’un loft new-yorkais, etc. À vous de sentir quel genre d’espace événementiel vous correspond et plaira à votre audience.

Créer l’univers narratif propice à votre message

Sans trop en faire, vous pouvez aussi ajouter dans le champ de votre caméra quelques éléments de décoration. Un objet, un cadre, une plante, un meuble… Parfois, un détail suffit à faire la différence pour installer votre petit décor de cinéma et bonifier votre salle de webinaire. Ainsi, vous pouvez y créer une atmosphère accueillante, une ambiance visuelle attractive.

Comme une mise en scène théâtrale, prenez le soin de définir un univers narratif parfaitement adapté à la thématique de votre webinar et au message que vous voulez transmettre. Ainsi, l’expérience utilisateur (UX) de vos participants en sera meilleure, ce qui les rendra plus attentifs à votre contenu.

Votre salle de webinaire avec Planet Coworking

Vous cherchez une salle de webinaire ? Spécialistes de la location de lieux atypiques pour tous vos événements professionnels en présentiel et par visioconférence, nous vous fournissons des espaces fonctionnels et originaux. Planet Coworking vous accompagne dans la réussite de votre programmation événementielle grâce à une expertise aiguisée des nouveaux modes de travail et des nouveaux formats de rencontres professionnelles.

Nos espaces de webinaire à Paris

Selon votre besoin et votre type d’événement, découvrez nos espaces atypiques à louer à Paris pour faire le bon choix de salle de webinaire et réussir votre séminaire, formation, réunion, conférence, workshop :

• le Créatif,
• l’Appart,
• le Temple,
• le Loft Industriel,
• l’Insoupçonnable,
• le Meeting Room,
• le Marais,
• la Terrasse,
• le Jazzy,
• etc.