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Comment organiser son premier séminaire ?

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Vous devez organiser pour votre séminaire d’entreprise ? Un évènement original, représentatif des valeurs et de l’identité de l’entreprise ? Ce genre d’évènement nécessite souvent beaucoup de travail et génère beaucoup de pression pour l’organisateur. Voici donc quelques conseils pour vous aider dans votre tâche.

Définir correctement l’objectif de votre séminaire d’entreprise

Tout d’abord, afin de ne pas trop vous éparpiller et gaspiller votre énergie, il est essentiel de bien procéder dans l’ordre. Commencez donc par déterminer précisément quels sont les objectifs de votre séminaire d’entreprise. Pour ce faire, interrogez-vous sur le type de séminaire à organiser. Est-ce un séminaire commercial ? Un séminaire exécutif ? Un atelier workshop ? En fonction de la réponse, vous pourrez définir une cible et adapter l’organisation en conséquence.

Fixer la date de l’évènement

La question du budget est primordiale puisque c’est elle qui déterminera votre éventail de possibilités. Pour réduire vos coûts au maximum, vous pouvez agir sur plusieurs leviers.

Le premier d’entre eux est la date. En effet, si vous choisissez une période creuse de l’événementiel, vous réduirez considérablement les frais. Demandez donc aux participants s’ils peuvent se libérer durant les vacances scolaires notamment, cela constituerait une formidable opportunité.

Sinon, vous pouvez raccourcir la durée de l’évènement. Cette décision reste toutefois difficile à prendre puisque vous risquez de causer le mécontentement des participants qui seront moins enclins à voyager pour une période plus courte.

Pour finir, tentez au maximum d’éviter les lieux touristiques. Il existe des endroits méconnus qui pourront sans aucun doute satisfaire les participants sans être trop onéreux. Vous pouvez également choisir des lieux atypiques pour des séminaires d’entreprise à Paris.

Optimiser le budget

La question du budget est primordiale puisque c’est elle qui déterminera votre éventail de possibilités. Pour réduire vos coûts au maximum, vous pouvez agir sur plusieurs leviers.

Le premier d’entre eux est la date. En effet, si vous choisissez une période creuse de l’événementiel, vous réduirez considérablement les frais. Demandez donc aux participants s’ils peuvent se libérer durant les vacances scolaires notamment, cela constituerait une formidable opportunité.

Sinon, vous pouvez raccourcir la durée de l’évènement. Cette décision reste toutefois difficile à prendre puisque vous risquez de causer le mécontentement des participants qui seront moins enclins à voyager pour une période plus courte.

Pour finir, tentez au maximum d’éviter les lieux touristiques. Il existe des endroits méconnus qui pourront sans aucun doute satisfaire les participants sans être trop onéreux. Vous pouvez également choisir des lieux atypiques pour des séminaires d’entreprise à Paris.

Le choix des prestations

La sélection des prestations doit s’effectuer le plus tôt possible. Cela permettra à la fois de réduire certains coûts et de s’assurer que tout le monde est d’accord avec vos choix.

Pour un séminaire d’entreprise, le choix de la restauration est essentielle. Il s’agit d’une des meilleures façon de s’assurer que les participants soient satisfaits. Assurez-vous donc qu’ils disposent de repas de qualité tout au long de leur séjour.

En parallèle, accordez un soin tout particulier aux activités proposées. Dans le cadre d’un séminaire commercial, des activités sportives, à caractère compétitif, s’avéreront parfaites pour stimuler les collaborateurs. Elles permettront également de tisser des liens et de développer la cohésion en prévision d’un atelier workshop ou pour du teambuilding.  Pour un évènement stressant, tel qu’un séminaire de direction, envisagez plutôt une activité relaxante.

Le plus important reste néanmoins de bien prendre en considération les personnalités et les préférences de vos cibles en variant les activités si possible.

Si vous souhaitez de l’aide pour réaliser votre séminaire d’entreprise, vous pouvez demander l’aide nos experts. Nous nous chargerons d’élaborer des solutions adaptées à vos objectifs et à vos besoins à des prix attractifs.

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