Vous êtes formateur, formatrice, responsable de formation ou en charge de programmer une formation pour vos collaborateurs ? Comment créer les meilleures conditions pour accueillir et former les participants ? Agence experte en événementiel d’entreprise et rencontres professionnelles dans des lieux atypiques, Planet Coworking vous livre quelques conseils et astuces d’organisateur pour organiser une formation intimiste de qualité.
Louer un lieu atypique, à taille humaine
Aujourd’hui, le monde de la formation professionnelle, de la formation initiale et de la formation continue est en pleine effervescence. L’offre de formation globale n’a jamais été aussi riche et variée ! Pour être compétitifs, les organismes de formation, formateurs et formatrices rivalisent de créativité afin de proposer des parcours de formation stimulants et inspirants aux apprenants, aussi bien en formation individuelle qu’en formation collective. Pédagogie innovante, contenus et formats originaux, intégration du bien-être au travail et du développement personnel, formation en présentiel ou à distance : beaucoup de choses ont changé dans le secteur de la formation, y compris en matière de choix du lieu de formation !
La nouvelle salle de formation n’est pas la traditionnelle salle de réunion
Vous gardez un mauvais souvenir de la salle de classe de votre enfance? La salle de réunion de vos locaux professionnels ne vous inspire pas davantage que les salles froides et impersonnelles du centre de formation? Conscients de ce problème, de plus en plus d’entreprises et organismes de formation prennent le soin de dispenser leurs séances de formation dans des lieux atypiques, plus chaleureux, dépaysants, propices à l’éveil et à l’envie d’apprendre des personnes à former. Dans la mouvance des séminaires d’entreprise, workshops, ateliers de team building, mais aussi des nouveaux modes de travail (coworking, tiers-lieux, télétravail, corpoworking, etc.), la nouvelle salle de formation tend à s’émanciper des anciens codes de la salle de cours classique avec tableau, tables et chaises d’école inconfortables. Appartement haussmannien, verrière, loft industriel, rooftop, tiers-lieu, studio artistique : n’hésitez pas à faire preuve d’audace et de créativité dans le choix du lieu de formation pour surprendre agréablement vos apprenants.
Un lieu accueillant et tout équipé pour organiser une formation intimiste
Bien entendu, tout dépend du contenu de la formation, des outils pédagogiques employés, du matériel nécessaire. A l’inverse de la salle de formation standard, il serait une erreur de louer un superbe espace dont la configuration et les équipements ne seraient pas adaptés au bon déroulement de votre programme de formation. Il est donc indispensable, outre le charme du lieu, de vérifier tous les critères logistiques avant de confirmer la location d’une salle de formation originale. Vous voulez trouver le lieu idéal pour accueillir votre groupe en petit comité ? Pour vous faire une idée concrète du type de salles dans lesquelles vous pouvez organiser des formations de qualité en accord avec les nouveaux besoins de vos participants et vos contraintes techniques, découvrez nos espaces de formation intimistes, modulables et tout équipés à Paris.
Un décor soigné et chaleureux pour organiser une formation à distance
Par ailleurs, avec la montée en puissance des nouveaux formats de rencontre hybride ou en distanciel tels que la visioconférence et le webinaire, n’oublions pas la possibilité de développer une offre de formation à distance. Sur ce point également, les innovations ne manquent pas en matière de scénographie, techniques d’animation et dispositifs de formation. L’idée est évidemment de proposer un autre environnement visuel que le gros plan fixe sur le formateur avec fond blanc ou décor de bureau. Dans cette optique, vous marquerez des points en faisant le pari de réserver une salle agréable visuellement voire spectaculaire mais aussi tout équipée pour le tournage de vos sessions de formation en vidéo voire en direct (live streaming). Pour en savoir plus sur notre réseau d’espaces de tournage pour vos webinaires, ateliers de formation, séances de coaching vidéo, n’hésitez pas à contacter Planet Coworking.
Concevoir un programme sur-mesure et stimulant
Hormis le choix d’un bon formateur, d’une talentueuse formatrice et du parfait espace de réunion pour déployer votre dispositif de formation intimiste, le succès de vos modules de formation dépendra aussi et surtout des méthodes pédagogiques, de l’approche et de l’atmosphère, de l’ambiance que vous parviendrez à diffuser lors de vos actions de formation.
Une approche personnalisée et centrée sur l’humain
Une formation intimiste en présentiel comme en distanciel ne peut exister qu’en petit groupe. Chaque participant ou participante doit avoir le temps de poser ses questions, d’obtenir des réponses personnalisées. Au-delà du savoir-faire des formateurs, leur savoir être, leur écoute active, leurs compétences en intelligence émotionnelle permettront aux élèves de se sentir accompagnés, écoutés, et d’autant plus impliqués dans une relation de confiance, de bienveillance et de proximité avec le formateur et le groupe.
Organiser un événement convivial en fin de formation
Pour finir en beauté, sur une note de légèreté, un petit moment de convivialité après quelques heures de formation intense, pourquoi ne pas organiser une petite réception ? Ici encore, le choix du lieu de formation vous permettra de passer habilement de l’activité de formation à un apéro dînatoire, un afterwork privé, une petite soirée entre collègues ou entre formés et formateurs. Pour organiser une formation sur mesure suivie d’un événement intimiste à Paris, contactez-nous et Planet Coworking s’occupe de tout.