Le traditionnel verre entre collègues après le travail a fait peau neuve lorsqu’il a été rebaptisé afterwork (“after work”) dans les années 2000. Parmi les autres types d’événements professionnels ayant lieu hors des locaux de l’entreprise, ce format de rencontre convivial hérité du monde du travail anglo-saxon a connu un succès mitigé. Heureusement, la créativité et le savoir-faire des organisateurs a permis, une nouvelle fois, de renouveler le genre et affiner la formule : organiser un afterwork privé à Paris ! Dans cet article, découvrez les conseils de Planet Coworking, votre partenaire de confiance pour l’organisation d’événements de qualité dans des lieux atypiques.
Pourquoi organiser un afterwork privé ?
Un afterwork peut prendre plusieurs formes, selon les contraintes et les envies : un cocktail dînatoire dans une salle de réception, la privatisation partielle d’un bar musical pour une soirée dansante, une dégustation de vin et produits locaux chez un caviste lors d’un apéro entre collègues après le travail, ou autre format chaleureux de soirée d’entreprise. Nous allons voir plus précisément en quoi consiste un afterwork privé et quels sont ses avantages par rapport à d’autres formes événementielles comparables.
Définition : qu’est-ce qu’un afterwork privé ?
Organiser un afterwork privé consiste à inviter en fin d’après-midi ou soirée et réunir des collaborateurs d’une ou plusieurs entreprises ciblées dans un lieu original (hors les murs) non accessible au public, dans lequel l’organisateur ou organisatrice crée une atmosphère intimiste en vue de proposer une expérience agréable aux invités. Entre afterwork et soirée privée, ce type d’événement professionnel tend à effacer le côté un peu trop formel des corporate events tout comme le côté un peu trop informel et non maîtrisé des rencontres en soirée dans des lieux publics.
After work privé : les avantages de ce format d’événement professionnel
Quel est l’intérêt d’organiser un afterwork privé à Paris (ou autre destination) ? Il s’agit surtout d’associer les bons ingrédients de plusieurs formats de rencontres professionnelles ou privées tout en écartant leurs inconvénients. Par exemple, l’idée est de proposer un événement professionnel plus stimulant et dépaysant que le petit verre entre collègues dans la salle de réunion après le service. D’autre part, l’afterwork privé dans un lieu entièrement privatisé et uniquement accessible aux invités permet d’éviter les mauvaises surprises que l’on peut rencontrer dans un lieu public ouvert à tous tel qu’un café, un bar musical ou un restaurant (environnement bruyant, personnes extérieures venant perturber le groupe, etc.).
Dans quel lieu organiser un afterwork privé à Paris ?
De toute évidence, le choix du lieu événementiel comptera énormément dans la réussite de l’organisation de votre afterwork privé. Les espaces trop conventionnels, habituels, peu distingués ou inappropriés seront à éviter, comme les salles de réunion, les salles de réception d’hôtel, la salle de conférence ou auditorium, ou encore la salle de restaurant, la salle des fêtes, le sous-sol de bar, le salon VIP en discothèque, etc. Pour vous aider à trouver l’inspiration, Planet Coworking vous propose 3 exemples de lieux à privatiser pour un afterwork privé à Paris parmi nos espaces à louer clé-en-main.
Votre afterwork intimiste dans un appartement parisien
Rien de plus cosy qu’une petite fête privée dans un bel appartement haussmannien ou un grand loft parisien ! Ce sera le cadre idéal pour créer chez vos convives le sentiment d’être comme à la maison, en famille ou entre amis. Si l’objectif de votre afterwork privé est de renforcer les liens au sein de votre équipe, de faire en sorte que vos collaborateurs apprennent à mieux se connaître, optez pour l’afterwork en appartement sans hésiter. Vous aurez une bonne idée en faisant appel à un service traiteur de qualité pour ravir les papilles de vos chers invités.
Votre afterwork inspirant sur un rooftop privé à Paris
Pour une soirée magique sous les étoiles avec vue sur les toits de Paris, pourquoi ne pas organiser un afterwork privé sur un rooftop parisien ? Cette solution événementielle est particulièrement recommandée en été ou au printemps (si les températures et la météo sont favorables), lorsque tout le monde a besoin de se ressourcer en plein air et que les vacances approchent. Une animation musicale, un atelier de mixologie ou autre activité ludique sera la bienvenue pour pimenter la soirée.
Votre afterwork innovant dans un tiers-lieu de la capitale française
Pour la plupart des adeptes d’afterwork, ce format événementiel est apprécié non seulement pour sa convivialité mais aussi pour les opportunités de développement du réseau professionnel qu’il permet de créer. Si tel est l’objectif de vos participants, un tiers-lieu original et inspirant offrira un cadre propice aux belles rencontres professionnelles. Vous pouvez, par exemple, convier plusieurs entreprises partenaires ainsi que le petit réseau de startups connectées à ce lieu innovant afin de ne pas rester uniquement entre vous sans pour autant exposer votre réseau à n’importe qui.
Vous avez besoin d’aide pour organiser votre afterwork privé à Paris ? Vous cherchez un lieu à privatiser clé-en-main en région parisienne pour votre prochain séminaire, workshop, webinaire, formation, conférence, ou autre événement professionnel ? Agence spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels dans des lieux atypiques, Planet Coworking vous accompagne de A à Z avec des espaces à louer et un ensemble de prestations à la carte pour réussir votre programmation événementielle toute l’année. Pour en savoir plus, merci de nous contacter.