Un webinar d’équipe pour un management à distance réussi

Aujourd’hui, le webinar d’équipe est en train de s’imposer avec succès dans les nouveaux modes de travail. Avec la démocratisation du télétravail et les restrictions sanitaires, le format hybride du webinaire répond à de multiples besoins en entreprise et représente une solution de premier choix pour assurer un bon management à distance. Planet Coworking vous conseille et vous accompagne dans l’organisation de ce nouveau genre de rencontre professionnelle avec vos collaborateurs.

Le webinar d’équipe, un format hybride et plein de ressources

Dans le contexte professionnel comme dans le cadre privé, les webinaires se multiplient sur la grande toile et sont très appréciés du public. Aucun thème ni domaine ne leur résiste, qu’il s’agisse de transmettre des connaissances, de partager des expériences, de présenter des solutions ou autre réponse à un besoin d’apprendre, de découvrir, de se former, de s’exprimer. En entreprise, le webinar d’équipe est donc en train de s’installer dans le paysage comme un outil de travail pour les salariés et de management à distance pour les cadres dirigeants.

Le webinar d’équipe est l’enfant du télétravail et du management à distance

Depuis la crise sanitaire, le télétravail s’est enfin démocratisé et même bien au-delà des prévisions en très peu de temps. Dans le monde d’avant, la réunion présentielle et le point dans le bureau du chef étaient des outils quotidiens de travail et de gestion. Aujourd’hui, la prise de pouvoir en cours du travail à distance sur le présentiel a redistribué les cartes et balayé sur son passage ces temps d’échanges au bureau, donnant naissance à de nouveaux formats de rencontres professionnelles. Le webinar d’équipe est né, pour maintenir en distanciel la collaboration au sein de l’entreprise et relever le défi du management à distance.

Entre réunion d’équipe, atelier de formation, conférence virtuelle et séance de team building

Très plébiscité par les internautes et mobinautes, le format webinaire permet de développer des connaissances sur un sujet qui vous intéresse. Dans sa version entreprise, le webinar d’équipe est une sorte de véhicule hybride tout terrain qui peut emmener confortablement vos collaborateurs partout là où vous le souhaitez. Véritable caméléon dans le paysage des événements professionnels à distance, ce type de rencontre interne et sur-mesure peut aussi bien se transformer en réunion d’équipe, en atelier de formation, en cyberconférence, en session de team building ou autre! Il peut être à la fois chaleureux et intimiste, tout en restant très corporate et à un haut niveau d’expertise, c’est pourquoi ce format particulier d’événement à distance sans en avoir l’air représente l’outil parfait pour votre management à distance.

Comment organiser un webinar d’équipe pour votre management à distance?

La nature du contenu de votre webinar d’équipe peut être très variable selon le type d’entreprise, le secteur d’activité, la problématique ou le besoin rencontré, c’est pourquoi nous ne parlerons que de ce qui peut vous aider à réussir indépendamment de tous ces facteurs. En particulier, notre expertise des nouveaux modes de travail et des événements hybrides nous a appris qu’il ne faut jamais négliger les 2 points suivants : la qualité de la relation avec vos participants et la qualité de l’organisation de votre rencontre dans les moindres détails.

Impliquez vos collaborateurs dans la conception et l’animation de votre visioconférence

Dans le monde du travail contemporain, malgré l’expérience des mesures sanitaires strictes, les vieilles méthodes autoritaires et verticales de gestion d’équipe ne sont plus du tout au goût du jour, et encore moins pour du management à distance. Pour emmener vos collaborateurs dans la bonne dynamique et permettre à chacun comme à chacune de s’épanouir avec productivité, vous aurez tout à gagner en adoptant une démarche inclusive, participative et transversale dans votre manière de gérer l’effectif. En terme d’organisation de votre webinar d’équipe, il s’agit donc d’impliquer activement vos collègues dans la conception, la préparation et l’organisation de ce micro-événement professionnel. Chacun ou chacune doit y jouer un rôle: préparer une intervention, créer un document, modérer les échanges, gérer la technique ou autre forme d’implication.

Soignez l’organisation de votre webinar d’équipe comme un vrai événement professionnel

Autre signal important à envoyer à vos collaborateurs : bien prendre soin dans l’organisation de ce petit événement intimiste et privilégié que vous leur réservez. Si vos collègues sentent que vous avez fait des efforts pour leur proposer un moment de qualité, aussi bien sur le fond que sur la forme, sur la pertinence du contenu que sur la fluidité des échanges et l’ambiance inspirante, votre professionnalisme sera apprécié et votre message sera bien accueilli. Par exemple, n’hésitez pas à réserver une salle de webinaire atypique et fonctionnelle pour l’occasion. Aussi, ne négligez surtout pas la technique, ni la logistique, afin que tout se passe comme prévu sans mauvaise surprise. Pour ne pas vous soucier de toute cette partie et organiser des webinaires premium pour un management à distance réussi, Planet Coworking vous conseille et vous accompagne de A à Z.