Quels prestataires pour un webinaire de qualité professionnelle?

Recourir à des prestataires pour votre webinaire est un moyen de monter en gamme afin de proposer un programme de qualité professionnelle. Quelles prestations commander? Quels métiers du nouvel événementiel réunir pour propulser votre webinar? Planet Coworking vous conseille et vous accompagne de A à Z dans l’organisation de votre événement à distance et dans la coordination des différents acteurs dans les coulisses de votre rencontre.

Les prestataires de webinaire pour la partie technique

Qu’il s’agisse d’un event interne à votre grande entreprise ou d’une vidéo à destination de votre audience sur internet, l’organisation de votre webinar doit être irréprochable. Vous gagnerez en qualité et vous éviterez de mauvaises surprises en faisant appel à des prestataires de webinaire pour la partie technique et la communication autour de votre événement professionnel sur la grande toile.

Des techniciens qualifiés et équipés

Incontournables parmi les prestataires de webinaire, des techniciens vous seront d’une aide précieuse pour la prise de vue, la prise de son, l’éclairage et la diffusion en direct de votre visioconférence privée ou publique. Faites appel à de vrais professionnels pour filmer et retransmettre votre webinar avec leur propre matériel de tournage et de retransmission:

• caméras,
• micros,
• lumières,
• prompteur,
• régie,
• outils de livestreaming,
• etc.

Leur prestation vous soulagera complètement de toute la partie technique et vous garantira la meilleure qualité d’image, de son et de retransmission en temps réel de la rencontre.

Un community manager professionnel

Figure montante chez les prestataires de webinaire, le ou la community manager sera en charge de promotionner votre événement et d’animer votre communauté avant, pendant et après la rencontre. De l’e-mailing des invitations à la gestion des inscriptions, de la promotion de l’event sur les réseaux sociaux à la gestion des participants connectés en direct, votre community manager professionnel devra faire preuve de savoir-faire et de réactivité pour soigner la relation avec vos invités en ligne. Longtemps considéré comme facultatif, ce nouveau métier apportera beaucoup à la qualité de votre webinar du point de vue de votre public.

Les prestataires de webinaire pour la logistique matérielle

N’oublions pas les prestataires de webinaire vous permettant de mettre en place la logistique événementielle dont vous avez besoin. Un bon fournisseur d’espaces de tournage de vos vidéos représente un vrai gain de temps et de qualité, tout comme une décoratrice d’intérieur ou une maquilleuse, afin de proposer un cadre visuel impeccable à vos participants connectés.

Un fournisseur d’espaces fonctionnels et attractifs

Moins connu des prestataires de webinaire et pourtant d’une importance capitale, votre fournisseur d’espaces vous permettra de faire la différence par rapport aux tristes webinars filmés dans des salles de réunion moroses et autres salles de conférence sans saveur. Vous cherchez le lieu idéal pour enregistrer votre prochain événement en ligne? Planet Coworking vous ouvre les portes d’un réseau de lieux atypiques à Paris, fonctionnels et modulables pour répondre exactement à votre besoin d’espace: appartement haussmannien, rooftop, studio d’enregistrement, terrasse, loft new yorkais, tiers-lieu, verrière, etc. Découvrez nos adresses originales et tout équipées afin de proposer l’ambiance visuelle parfaite à vos invités connectés.

Des prestataires de décoration et de maquillage

Parce que le souci du détail est la marque des meilleurs organisateurs d’événements, ajoutez une architecte d’intérieur, une décoratrice, une maquilleuse à la liste des prestataires de votre webinaire. Comme vous l’avez sans doute remarqué, les webinar les plus populaires du web font l’objet d’un vrai travail d’agencement intérieur, de décoration, de stylisme et de maquillage des intervenants, même ceux qui donnent l’impression d’être improvisés ou tournés sur le vif.

Planet Coworking, pour coordonner l’organisation et les prestataires de votre webinaire

Planet Coworking assure pour vous le recrutement et la coordination des prestataires de votre webinaire, conférence, team building, séminaire, workshop, corporate event et autres formats d’événements professionnels. Nous vous proposons également un réseau de lieux atypiques et modulables pour accueillir vos rencontres hybrides, en présentiel ou en distanciel. Pour en savoir plus, contactez-nous!